Пять финансовых чисел для малого бизнеса

Большинству владельцев малого бизнеса не нужна большая финансовая система с первого дня. Нужно всего несколько чисел, которые понятны, легко проверяются и помогают принять решение.

Смысл не в том, чтобы стать бухгалтером. Смысл в том, чтобы перестать принимать решения только по банковскому остатку.

1. Операционные деньги

Операционные деньги это сумма, которую бизнес действительно может потратить после того, как отложил НДС, налоговый резерв, зарплаты и уже запланированные платежи. Это совсем не то же самое, что остаток на счете.

Если на счете 50 000 шекелей, но 20 000 из них предназначены для НДС, налогов, зарплат или поставщиков, свободных денег у бизнеса совсем не 50 000.

2. Собранные деньги

Выставленная выручка не равна собранным деньгам. Бизнес может выставить счета, признать выручку и все равно неделями или месяцами ждать оплаты.

Это число показывает, финансируют ли клиенты бизнес или вы финансируете клиентов. Если оплаты постоянно затягиваются, новые продажи только усилят давление.

3. Валовая маржа

Валовая маржа (прибыль после прямых затрат выполнения) показывает, выгодна ли каждая продажа. В расчет должна входить реальная себестоимость выполнения: материалы, оплата труда, подрядчики, платформы и работа по ведению клиента.

В сервисном бизнесе удобно считать маржу вклада на час работы. Так видно, приносит ваш календарь прибыль или только загрузку.

4. Постоянные операционные расходы

Постоянные расходы приходят и при сильных, и при слабых продажах: аренда, ключевые зарплаты, программы, страховка, бухгалтерия и базовые операции.

Когда вы знаете постоянные расходы, вы знаете линию выживания. Можно посчитать точку безубыточности (где доход покрывает все расходы), понять, какой нужен резерв и чем обернется слабый месяц.

5. Компенсация и выплаты владельцу

Оплата владельца часто остается невидимым числом. Некоторые владельцы платят себе слишком мало и думают, что бизнес прибыльный. Другие берут деньги нерегулярно, когда остаток на счете выглядит большим, а потом обнаруживают, что деньги на НДС, налоги и годовые счета никто не отложил.

Четкая политика компенсации владельца делает картину честнее. Она отделяет личные потребности от операционных денег и показывает, может ли модель прокормить человека, который управляет бизнесом.

Используйте пять чисел для решений

Каждое из этих чисел должно приводить к действию. Если операционных денег мало, отложите необязательные расходы. Если сбор слабый, проверьте дебиторку. Если маржа низкая, вернитесь к цене. Если постоянные расходы слишком высоки, пересмотрите мощность или обязательства. Если выплаты владельцу не вписываются в модель, пересмотрите компенсацию.

Для более широкой панели показателей прочитайте финансовые KPI для владельца бизнеса. Если больше всего вас пугают сроки поступления денег, начните с Cash flow (денежного потока) и прибыли.

Если вы управляете стартапом, о том, как эти числа складываются в целую систему, читайте в финансовом управлении для стартапов.

Если вы хотите превратить эти числа в простую панель владельца, свяжитесь с Mobius Business Solutions. Лучшие числа это те, которые меняют ваше следующее действие.