Что такое накладные расходы (Overhead)

Определение

Накладные расходы это затраты на работу бизнеса, которые нельзя разумно отнести к конкретному товару, заказу или клиенту: аренда, бухгалтерия, страховка, программы, телефон и интернет, зарплаты тех, кто не работает над заказами клиентов. В малом бизнесе их обычно приравнивают к косвенным расходам, а административную часть называют общехозяйственными расходами. Управленческий учет определяет накладные расходы по тому, можно ли их отнести к продаже, а не по тому, как они себя ведут, поэтому они бывают постоянными, переменными и смешанными, хотя большая часть ведет себя как постоянная и оплачивается даже в месяц без продаж. Что не относится к накладным: материалы, субподрядчики с оплатой за заказ и часы исполнителя, который делает работу для клиента: это себестоимость продаж. В израильском отчете о прибылях и убытках административные накладные стоят в строке общих и административных расходов, и часть коммерческих расходов тоже относится к накладным. Оплачивает их валовая прибыль, поэтому месяц с хорошими продажами все равно может закончиться убытком, если валовая прибыль не покрывает накладные расходы. В сервисном бизнесе самая полезная цифра это накладные расходы на оплачиваемый час: месячные накладные, деленные на часы, которые оплачивают клиенты, то есть сколько каждый час должен принести сверх своей прямой стоимости. В некоммерческих организациях и при государственном финансировании израильский термин «הוצאות תקורה» имеет свое определенное значение, текущие расходы на работу организации, и правила грантов и тендеров ограничивают, сколько таких расходов можно включить.

Почему это важно

Самый рискованный шаг это наращивать накладные расходы раньше, чем подписаны клиенты: если продажи задержатся, расходы останутся, а маржинальной прибыли не хватит, чтобы их покрыть. Новая административная зарплата стоит дороже, чем сумма брутто. Работодатель добавляет взносы в Битуах леуми, отчисления в пенсию и на выходное пособие, часто еще керен иштальмут (фонд повышения квалификации), а также дмей авраа (выплату на отдых), которую общий приказ о расширении делает обязательной, когда работник отработал первый год. Считайте каждый наем по полной стоимости для работодателя. Материал носит образовательный характер, не является налоговой или юридической консультацией.

Напрямую связано: Валовая прибыль (Gross Profit), COGS (Себестоимость продаж), Точка безубыточности (Break-Even Point).

Советы по улучшению

• Перед любым новым регулярным расходом посчитайте его полную месячную стоимость, включая расходы работодателя сверх зарплаты, и проверьте маржинальную прибыль и сколько времени займет возврат к точке безубыточности.
• Посчитайте накладные расходы на оплачиваемый час и используйте их как нижнюю границу почасовой цены.
• Новый накладной расход сначала пробуйте на короткий срок, с фрилансером или в коворкинге, прежде чем подписываться на годы.
• Раз в квартал проходите по постоянным платежам и списаниям с карты и отменяйте то, чем никто не пользуется.

Частые ошибки

• Позволять мелким подпискам и офисным расходам накапливаться без регулярной проверки.
• Считать накладные и постоянные расходы одним и тем же. Накладные определяются тем, что их нельзя отнести к продаже, и часть из них меняется вместе с объемом работы.
• Сравнивать с накладными расходами продажи. Покрывать накладные должна валовая прибыль, а не продажи.
• Считать цену часа услуги только от прямой стоимости и забывать о накладных расходах, которые должен нести каждый час.