מה זה בקלוג (Backlog)

הגדרה

בקלוג הוא הרשימה המסודרת האחת של כל מה שעוד אפשר לעשות במוצר, כשהדבר החשוב ביותר נמצא בראש. מדריך הסקראם (The Scrum Guide, 2020) מגדיר את בקלוג המוצר כ"רשימה מתפתחת ומסודרת של מה שנדרש כדי לשפר את המוצר" וכ"מקור העבודה היחיד של צוות הסקראם", וקובע שאדם אחד, ה-Product Owner, אחראי לניהול שלו, כולל הסדר. רק הפריטים בראש כתובים קטנים וברורים מספיק כדי להתחיל. פריטים נמוכים יותר נשארים גולמיים, ומחיקת פריטים היא חלק מהטיפול ברשימה. במכירות ובפיננסים, צבר הזמנות (order backlog) הוא משהו אחר: הזמנות שהתקבלו ועוד לא סופקו.

למה זה חשוב

כשהמפתח, החברה שבונה את האתר או בעל העסק מסיימים פריט אחד, הבא כבר מחכה בראש, כתוב בבירור. הוא גם שומר על רעיונות בלי לתת להם לדחוק את העבודה: בקשה חדשה נכנסת לרשימה ומחכה למקום שלה. RICE היא דרך אחת לקבוע את הסדר, ואת הפריטים שבראש כותבים לעיתים קרובות כסיפורי משתמש. רשימה שאף אחד לא מוחק ממנה הופכת לרשימת משאלות, ורשימת משאלות לא מסדרת שום דבר.

קשור ישירות: Product Roadmap (מפת דרכים למוצר), סיפור משתמש (User Story), RICE (שיטת תיעדוף).

טיפים לשיפור

• שמרו רשימה אחת, מסודרת, שבה רק שניים או שלושה פריטים עליונים כתובים במלואם.
• מתחו קו מתחת לפריטים שמוכנים להתחלה, כדי שכולם יראו מה בא עכשיו.
• מחקו פריטים שאף אחד לא נגע בהם חודשים: אם הם חשובים, הם יחזרו.

טעויות נפוצות

• לנהל כמה רשימות במקומות שונים, כך שאף אחד לא יודע איזו מהן קובעת את הסדר.
• לכתוב כל פריט בפירוט מלא, כולל רעיונות שאולי לא ייבנו אף פעם.