קנבן

הגדרה

שיטת ניהול זרימת עבודה חזותית שנועדה לעזור לצוותים להציג את העבודה חזותית, להגביל את העבודה בתהליך ולמקסם את היעילות.

שיטת ניהול חזותית עבור עבודה בתהליך המתאימה את תהליכי העבודה לקיבולת הצוות, שמקורה במערכת הייצור של טויוטה.

למה זה חשוב

קל להתחיל משימות אך קשה לסיים אותן. קנבן משתמש בלוח חזותי עם עמודות כמו 'לביצוע', 'בתהליך' ו'בוצע' כדי להראות בדיוק היכן העבודה חסומה. על ידי הגבלת העבודה בתהליך, השיטה מונעת שחיקת צוות ומסייעת לבעלי עסקים לספק תוצאות מהר יותר.

טיפים לשיפור

• הגדירו מגבלות עבודה בתהליך נוקשות לכל עמודה כדי לשמור על משימות בתנועה.
• הפכו משימות חסומות לבולטות מאוד בלוח כדי שהצוות יוכל לשתף פעולה ולפתור אותן מיד.
• מדדו ונתחו את זמני האספקה ומחזורי העבודה כדי לזהות צווארי בקבוק בתהליך.

טעויות נפוצות

• שימוש בלוח קנבן ללא מגבלות עבודה בתהליך, מה שהופך אותו לרשימת משימות חזותית ותו לא.
• אי עדכון של הלוח בזמן אמת, מה שהופך את המידע החזותי ללא מדויק.
• מתן אישור למשימות חסומות לשבת בלוח ללא הגבלת זמן וללא טיפול.