ייעוץ וליווי בניהול פרויקטים
לתכנן ולהוביל פרויקט חשוב לצד העבודה השוטפת.
ייעוץ בניהול פרויקטים עוזר לבעלי עסקים לתכנן ולהוציא לפועל פרויקט שנוסף על העבודה השוטפת, כמו סניף חדש, קו מוצרים חדש או מעבר למערכת חדשה. אני מייעץ למי שמוביל את הפרויקט אצלכם, וכשאין בעסק מי שיוביל אותו, אני יכול לקחת את הפרויקט על עצמי.
+972 055-248-6151. עדיף בוואטסאפ: רוב היום אני בפגישות, ועונה ברגע שאני מתפנה. עוד דרכים ליצור קשר

זה נשמע מוכר?
פרויקט חשוב נדחק כל הזמן הצידה בגלל העבודה השוטפת.
אף אחד לא באמת אחראי על הפרויקט, אז הוא זז רק כשאני דוחף.
לוחות הזמנים מתפספסים, ואני מגלה את זה כשכבר מאוחר.
אני עומד לפתוח סניף או להחליף מערכת, ולא יודע מאיפה להתחיל.
נשמע מוכר? שיחת ההיכרות בחינם.
קבעו שיחת היכרות חינםמה הלקוחות אומרים
מתחומים שונים, בשלבים שונים של העסק
דן מנטו
Eclipse Capital
השקעות נדל"ן ופיננסים, ארה"ב
ארטי מקלאבין
GameReady
חברה בינלאומית להכשרה ולמיקור חוץ בפיתוח משחקים

אנה
קוסמטיקאית
אחרי שסיימתי קורס קוסמטיקה בחברה מובילה, הייתי מבולבלת. לא ידעתי איך פותחים עסק, מה מוכרים מהבית, או איך מביאים לקוחות. מאז שפניתי למוביוס, הכל השתנה. בנינו תוכנית מסודרת עם צעדים ברורים, בלי סיכונים מיותרים. היום אני רואה תוצאות, גדלה וצומחת כל חודש.

מארק
מעסה, מגן יבנה
כשסיימתי קורס עיסוי, דמיינתי עולם אחר. גיליתי שזה תחום קשה ולא פשוט למצוא יציבות כלכלית. כשהגעתי למוביוס, משהו השתנה. התחלנו תהליך מסודר, בנינו תוכנית עסקית. בלי מוביוס? כנראה שהייתי מוותר. היום אני מאמין בעצמי ובדרך שלי.
מה תקבלו
פרויקט שמתקדם גם בלי שתדחפו
הפרויקט מתקדם לפי התוכנית שלו ולפי האנשים שאחראים על המשימות בו, ולא רק בימים שבהם אתם מוצאים זמן לדחוף אותו.
בלי הפתעות של הרגע האחרון
בכל נקודת בדיקה אתם יודעים איפה הפרויקט עומד, כך שתאריך שמתחיל להתפספס נראה כשעוד יש זמן לפעול.
העבודה השוטפת ממשיכה
הפרויקט מתוכנן סביב העבודה השוטפת, כך שהצוות שלכם משקיע זמן רק בחלקים שהוא באמת צריך לעשות.
לאורך העבודה תקבלו את החומרים התומכים והמנחים שהעבודה צריכה, עם הנחיות ברורות.
המחשה מפושטת
איזה עיכוב מזיז את תאריך הפתיחה
הגדרת הפרויקט
חתימה על חוזה השכירות
שיפוץ המקום
הזמנת הציוד
גיוס העובדים והכשרתם
פתיחת הסניף
- הנתיב הקריטי: עיכוב כאן מזיז את הפתיחה
- תאריך הפתיחה המתוכנן
- השיפוץ מתעכב, והפתיחה זזה יחד איתו
- הזמן מתקדם בכיוון הזה, שבוע אחרי שבוע
תוכנית לדוגמה לפתיחת סניף חדש. הגדרת הפרויקט, חוזה השכירות, השיפוץ והפתיחה באים זה אחרי זה, ולכן עיכוב באחד מהם מזיז את תאריך הפתיחה. לציוד ולעובדים יש מרווח, והם יכולים להתעכב בלי להזיז אותו.
זו תמונה מפושטת. בתוכנית אמיתית יש גם אחראי אחד ותאריך אחד לכל משימה, סימון מוקדם של מה שעלול לעצור את הפרויקט, מקום משותף אחד שבו רואים את ההתקדמות, ושלבים קצרים שמתעדכנים כשהמציאות משתנה.
mobiusbiz.co.il
עבדתי עם
- Google for Startups
- הבית לעסקים של עיריית שדרות
- Microsoft Reactor
- GameReady
- Eclipse Capital
- SderoTech
- IUCEL
- Resilience & Health Innovation Hub
- International Resilience Institute of Sderot
- Google for Startups
- הבית לעסקים של עיריית שדרות
- Microsoft Reactor
- GameReady
- Eclipse Capital
- SderoTech
- IUCEL
- Resilience & Health Innovation Hub
- International Resilience Institute of Sderot
מה העבודה יכולה לכלול
לא צריך את הכול. בשיחה הראשונה נבחר יחד את החלקים שהעסק שלכם צריך.
- מגדירים את הפרויקט לפני שהוא מתחיל: מה הוא צריך להשיג, מה בפנים ומה בחוץ, מהן אבני הדרך ומי מחליט על מה.
- אני בונה איתכם תוכנית בשלבים, עם אחראי אחד ותאריך אחד לכל משימה, כך ששום דבר לא נופל בין הכיסאות.
- ההתקדמות נמצאת במקום משותף אחד שכל אחד יכול לראות, כך שאנשים קוראים אותה במקום לשבת עליה בפגישות.
- אני מסמן מוקדם מה עלול לעצור את הפרויקט, ועוקבים אחרי הסיכונים האלה במקום לגלות אותם מאוחר מדי.
- אני מייעץ למי שמוביל את הפרויקט אצלכם לאורך כל הדרך: בתכנון, בזיהוי הסיכונים ובשמירה על הקצב.
- כשאין בעסק מי שפנוי להוביל אותו, אני לוקח את הפרויקט על עצמי, כעבודה נפרדת או כחלק מהייעוץ השוטף.
- אני עובד על פרויקטים כמו פתיחת סניף חדש, השקת קו מוצרים חדש או מעבר למערכת חדשה.
- אני עובד על הצד העסקי של הפרויקט, לצד העבודה השוטפת שלכם, ולא על פרויקטי IT או על פיתוח תוכנה.
לא בטוחים אם אתם צריכים ייעוץ או מישהו שיוביל את הפרויקט? בשביל זה יש את השיחה הראשונה.
איך העבודה מתנהלת
שיחת היכרות חינם
מדברים, בודקים אם העבודה שלי מתאימה למה שהעסק שלכם צריך, ואני מציע את סוג העבודה שמתאים לכם.
להגדיר את הפרויקט
לפני שמשהו מתחיל, קובעים את המטרה, את ההיקף, את אבני הדרך ואת מי שמחליט בכל נקודה.
לבנות את התוכנית ואת המעקב
שלבים, אחראי ותאריך לכל משימה, הסיכונים שצריך לעקוב אחריהם, ומקום משותף אחד שבו רואים את ההתקדמות.
העבודה השוטפת
נפגשים בתדירות שהעסק צריך. בין הפגישות אפשר לשלוח לי שאלה קצרה בוואטסאפ, ואני עונה ברגע שאני יכול.
רוצים לראות איך השלבים האלה ייראו אצלכם? בשביל זה יש שיחת היכרות.
קבעו שיחת היכרות חינם9+ שנות ניסיון בייעוץ עסקי

הרצאה במשרדי מיקרוסופט

מפגש עם צוותים בינלאומיים, במסגרת עבודה עם סטארטאפ

Teenovation, מרכז מיטל שדרות

הרצאה ליזמים, שדרות
מי עושה מה
מה אני עושה
- מגדיר איתכם את הפרויקט לפני שהוא מתחיל
- בונה את התוכנית ואת הדרך לעקוב אחרי ההתקדמות
- מייעץ למוביל הפרויקט שלכם לאורך הדרך, או מוביל את הפרויקט בעצמי כשאין מי שיוביל
מה אתם עושים
- קובעים את המטרה ומחליטים בנקודות ההחלטה
- ממנים מוביל לפרויקט מצדכם, אם יש מישהו כזה
- נותנים לצוות את הזמן שהפרויקט צריך
מה להביא לשיחה הראשונה
הביאו את מה שכבר יש לכם, גם אם זה חלקי. אפשר להתחיל גם בלי זה.
- מה הפרויקט צריך להשיג, במשפט או שניים
- מי מעורב, ואילו תאריכים חשובים לכם
למי זה מתאים
- עסק שפותח סניף או מקום חדש.
- עסק שמשיק קו מוצרים או שירות חדש.
- עסק שעובר למערכת חדשה שנוגעת בעבודה של כמה אנשים.
מתי עדיף להתחיל במקום אחר?
אם מה שצריך תיקון הוא עבודה שחוזרת כל יום, ולא פרויקט עם התחלה וסוף.
במקרה כזה, כדאי להתחיל כאן: ייעוץ תפעולי ובניית נהלי עבודה
ואלה התעודות, למי שרוצה לראות גם את הנייר.
אתם עובדים ישירות איתי, ואני נשאר איש הקשר שלכם לאורך כל העבודה.
- איך זה מתחיל?
- שיחת ההיכרות איתי לא עולה כלום. היא נמשכת 15 עד 30 דקות, בטלפון או בוידאו. בשיחה הזו מגדירים מה הבעיה וקובעים איך תיראה העבודה עליה. התשובה לא נמסרת בשיחה עצמה, היא יוצאת מהעבודה שבאה אחריה.
- כמה זמן לוקח עד שרואים תוצאות?
- לא מהפגישה הראשונה, וגם לא מהפגישות הראשונות. קודם צריך להבין איפה העסק באמת עומד, כדי שהמאמץ ילך רק למה שעובד ושום דבר שכבר עובד טוב לא יישבר בדרך. מתי מגיעות תוצאות מדידות ויציבות, זה תלוי בעסק ובקצב העבודה. אחרי שיחה ראשונה אוכל להגיד לכם למה לצפות בתחום שלכם.
- כמה מהזמן שלי זה ידרוש?
- פגישה של שעה בערך, בתדירות שהעסק צריך, וקצת יותר בהתחלה, בזמן שאני לומד את העסק. כל השאר הוא ביצוע של התוכנית, וזו עבודה שהייתם עושים בעסק שלכם בכל מקרה, לא זמן שהולך על פגישות.
- הנהלת החשבונות שלי חייבת להיות מסודרת לפני שמתחילים?
- לא. הניירת היא כלי חשוב, אבל היא לא תנאי כדי להתחיל. מתחילים מהמצב של היום ומסדרים את המסמכים בדרך, כך שהעבודה אף פעם לא נתקעת ומחכה להם.
- מה קורה עם המספרים שאני מראה לך?
- כל מה שתראו לי על העסק שלכם נשאר בינינו, בדיוק כמו אצל כל לקוח אחר שלי.
- עם אילו סוגי עסקים אתה עובד?
- עבדתי עם עצמאים, עסקים קטנים וסטארטאפים, בתחומי היופי והטיפוח, המלאכה, המזון, הקמעונאות, הייצור, החינוך, ההייטק והשקעות הנדל"ן, בישראל ובחו"ל. התחום שלכם משנה פחות מהשלב שאתם נמצאים בו. מאפייה וחברת תוכנה באותו שלב תקועות בדרך כלל באותו דבר.
שאלות נפוצות
אתה מנהל את הפרויקט או מייעץ?
שתי האפשרויות קיימות. בדרך כלל אני מייעץ למי שמוביל את הפרויקט אצלכם, בעל העסק או אחד המנהלים: עוזר לתכנן, מזהה סיכונים ודואג שהפרויקט יתקדם. כשאין בעסק מי שפנוי להוביל אותו, אני יכול לקחת את הפרויקט על עצמי, כעבודה נפרדת או כחלק מהייעוץ השוטף. מה מתאים לכם מחליטים בשיחת ההיכרות.
הצוות שלי כבר עמוס. פרויקט עדיין יכול להתקדם?
כן, אם מתכננים אותו בהתאם. את התוכנית, המעקב והתיאום בין האנשים נושא מי שמוביל את הפרויקט, כך שהאנשים שלכם משקיעים זמן רק בחלקים שהם באמת צריכים לעשות. לפני ההתחלה מסכימים על ההיקף, על אבני הדרך, על מי מחליט על מה ועל מתי מעלים בעיה. הצוות מקבל רשימה ברורה של מה מבקשים ממנו ומתי.
אילו פרויקטים מתאימים לשירות הזה?
פרויקטים עם שלושה דברים משותפים: תוצאה עסקית ברורה, כמה אנשים מתחומים שונים שמעורבים, ותאריך יעד אמיתי. דוגמאות: פתיחת סניף חדש, השקת קו מוצרים, מעבר למערכת חדשה, שינוי של תהליך המכירה או קיצוץ מסודר בהוצאות. פיתוח טכני טהור בתוך צוות אחד כמעט לא צריך את זה. גם בדיקה פתוחה בלי תאריך להחלטה מתאימה פחות.
איך מונעים מפרויקט להפוך לעוד סבב פגישות?
מראים את מצב העבודה לכולם ומצמצמים את הפגישות סביבה. מצב הפרויקט נמצא במקום משותף אחד, כך שאנשים קוראים את העדכונים במקום לשבת בפגישות עדכון. פגישה מתקיימת כשצריך החלטה, לא כטקס. לכל משימה יש אחראי אחד, תאריך אחד והגדרה ברורה של מתי היא גמורה, שנבדקת לפני שהמשימה נסגרת.
איך מתכננים כשהדברים משתנים כל הזמן?
בשלבים קצרים, עם בדיקה בכל שלב. למדתי ניהול פרויקטים אדפטיבי, גישה שמתכננת בשלבים ומעדכנת את התוכנית כשהמציאות משתנה, במקום להעמיד פנים שהיא לא תשתנה. בעסק קטן זה חשוב במיוחד, כי הפרויקט רץ לצד העבודה השוטפת, ויש ימים שבהם העבודה השוטפת קודמת.
מה ההבדל בין ניהול פרויקטים לייעוץ תפעולי?
לפרויקט יש התחלה וסוף: פתיחת סניף, השקת מוצר, החלפת מערכת. ייעוץ תפעולי עוסק בעבודה שחוזרת כל יום ובדרך שבה היא רצה. לעיתים קרובות פרויקט כמו סניף חדש הוא גם הזדמנות טובה לסדר את הנהלים היומיומיים.





