מה זה Portfolio (פורטפוליו)

הגדרה

אוסף של פרויקטים, תוכניות ופעילויות שוטפות המנוהלים יחד כקבוצה כדי להשיג יעדים עסקיים אסטרטגיים. ניהולו עוזר להחליט אילו פרויקטים לתעדף, להקפיא או לבטל.

אוסף של פרויקטים, תוכניות, תתי-פורטפוליו ופעילויות תפעוליות המנוהלים כקבוצה כדי להשיג יעדים אסטרטגיים ולייעל את הקצאת המשאבים בארגון.

למה זה חשוב

לכל עסק יש משאבים מוגבלים, ואי אפשר לממן כל רעיון. ניהול פורטפוליו עוזר לבעל העסק להחליט על סמך נתונים אילו פרויקטים ותוכניות לתעדף, אילו להקפיא ואילו לבטל, לפי מידת ההתאמה שלהם לאסטרטגיה העסקית הכוללת.

קשור ישירות: Project (פרויקט), Program (תוכנית), Business Strategy (אסטרטגיה).

טיפים לשיפור

• העריכו את כל היוזמות הפעילות והמוצעות מול קריטריונים אסטרטגיים אחידים.
• אזנו את הפורטפוליו בין שיפורים לטווח קצר לבין הימורים אסטרטגיים לטווח ארוך.
• קיימו סקירות פורטפוליו קבועות כדי להקצות מחדש משאבים מפרויקטים עם ביצועים נמוכים ליוזמות בעלות עדיפות גבוהה.

טעויות נפוצות

• אישור פרויקטים בשיטת כל הקודם זוכה, בלי לבדוק אם הם מתאימים לאסטרטגיה.
• הרצת יותר מדי פרויקטים במקביל, עד שהעסק מתחייב על יותר משאבים ממה שיש לו.
• אי ביטול פרויקטים עם ביצועים נמוכים שאינם מתאימים עוד ליעדי העסק.