מה זה Cycle Time (זמן מחזור)

הגדרה

הזמן שלוקח להשלים משימה, מהרגע שהעבודה הפעילה עליה מתחילה בפועל. המדידה מראה כמה מהר הצוות מבצע משימות והיכן נוצרים צווארי הבקבוק.

משך הזמן מהרגע שהצוות מתחיל לעבוד על משימה (מצב 'בתהליך') ועד לרגע שבו המשימה מסומנת כהושלמה.

למה זה חשוב

הלקוחות מסתכלים על זמן האספקה, מנהלי הצוותים מסתכלים על זמן המחזור. מדידת זמן המחזור עוזרת לבעלי עסקים להבין כמה מהר הצוות מבצע משימות פעילות, לזהות צווארי בקבוק בייצור ולחזות כמה עבודה הצוות יספיק בספרינטים הבאים.

קשור ישירות: Lead Time (זמן אספקה), Kanban (קנבן), Scrum (סקראם).

נוסחה

Cycle Time = Completion Date - Start Date

טיפים לשיפור

• קבעו נקודת התחלה ברורה שמסמנת מתי העבודה הפעילה על משימה מתחילה.
• צמצמו למינימום הפרעות וביצוע משימות מרובות במקביל כדי לעזור לחברי הצוות לסיים משימות בודדות מהר יותר.
• נתחו זמני מחזור של משימות חוזרות כדי לדייק את ההערכות לפרויקטים הבאים.

טעויות נפוצות

• הכללת זמני המתנה בתור או ברשימת המשימות הכללית בחישובי זמן המחזור שלכם.
• מדידת זמן מחזור ללא הגדרה ברורה של מתי העבודה החלה באופן רשמי.
• אי בדיקה של הסיבות לכך שמשימות מסוימות לוקחות זמן מחזור ארוך מהרגיל.