מה זה אבן דרך (Milestone)

הגדרה

במונחי התזמון של PMI, אבן דרך היא נקודה או אירוע משמעותיים בפרויקט, ומשך הזמן שלה הוא אפס. העבודה נעשית במשימות שלפניה. אבן הדרך רק מסמנת את הרגע שבו העבודה הזו הסתיימה, נבדקה או אושרה, למשל העיצוב אושר או האתר מוכן לבדיקות. לכן תרשים גאנט מצייר משימה כפס ואבן דרך כמעוין. אבן דרך היא גם שער: לפני שהפרויקט ממשיך, מישהו מאשר שהשלב באמת הסתיים.

למה זה חשוב

כמה אבני דרך הופכות פרויקט ארוך לשלבים שאפשר לבדוק: העיצוב כבר אושר? האתר מוכן לבדיקות? אבן דרך שהוחמצה היא אזהרה מוקדמת, שבועות לפני המועד הסופי. אבני דרך הן גם דרך נפוצה לחלק תשלום לשלבים, כך שהכסף עובר כששלב מסתיים. מתי צריך להוציא חשבונית על תשלום כזה היא שאלה לרואה החשבון שלכם. חומר לימודי, לא ייעוץ מס או ייעוץ משפטי.

קשור ישירות: פרויקט (Project), תכולת פרויקט (Scope), תלות בין משימות (Dependency).

טיפים לשיפור

• תנו לכל אבן דרך שם של תוצאה שאפשר לבדוק, כמו "העיצוב אושר", ולא של עבודה, כמו "עיצוב".
• שימו אבן דרך בסוף כל שלב שמישהו צריך לאשר לפני שהשלב הבא מתחיל.
• קבעו לכל אבן דרך אדם אחד שמאשר שהגעתם אליה.
• אם אתם גובים לפי שלבים, קשרו כל תשלום לאבן דרך ששני הצדדים יכולים לבדוק, ושאלו את רואה החשבון מתי כל חשבונית צריכה לצאת. חומר לימודי, לא ייעוץ מס או ייעוץ משפטי.

טעויות נפוצות

• לקרוא לאבני דרך בשמות של פעולות, כך שאף אחד לא יכול לומר אם הגעתם אליהן.
• לסמן שהגעתם לאבן דרך כשהשלב רק כמעט הסתיים.
• לקבוע כל כך הרבה אבני דרך שאף אחת מהן לא בולטת.