מה זה תרשים גאנט (Gantt Chart)

הגדרה

כל שורה בתרשים גאנט היא משימה, והפס שלה נמתח מההתחלה של המשימה ועד הסיום שלה, על ציר של ימים או שבועות. פסים שעומדים מעל אותם שבועות רצים במקביל. פס שמתחיל במקום שבו פס אחר נגמר בא אחריו. אבן דרך לא לוקחת זמן, ולכן מסמנים אותה במעוין ולא בפס. הכלים של היום מוסיפים גם חצים לקשרים בין המשימות, קו של היום ומילוי שמראה כמה מכל פס כבר בוצע, אף שבתרשימים הראשונים לא היו חצים. התרשים נקרא על שם הנרי גאנט (Henry Gantt), שתכנן אותו בסביבות 1910 עד 1915. קרול אדמייצקי (Karol Adamiecki) שרטט תרשים דומה, שקרא לו הרמונוגרמה, בסביבות 1896, אבל פרסם אותו בפולנית וברוסית.

למה זה חשוב

תרשים גאנט מראה מתי, ומה זה אומר על הסיום: אילו משימות יכולות לחפוף כדי לחסוך זמן, אילו מחכות לאחרות, ואיך עיכוב בפס אחד מזיז את תאריך הסיום. לבעל עסק קטן זו הדרך המהירה ביותר לראות אם תאריך שהובטח הוא ריאלי, ובפגישה השבועית קו היום מראה במבט אחד אילו פסים מפגרים.

קשור ישירות: פרויקט (Project), אבן דרך (Milestone), נתיב קריטי (Critical Path).

טיפים לשיפור

• סמנו אבן דרך, כמו ההשקה, במעוין בלי אורך, ושמרו את הפסים לעבודה שלוקחת זמן.
• סמנו את היום בקו אנכי, ועדכנו בכל שבוע את המילוי של כל פס.
• קבצו משימות קטנות לכמה שלבים, כדי שהתרשים ייכנס במסך אחד.
• הראו את הקשרים בין המשימות בחצים, כדי שעיכוב בפס אחד יראה אילו פסים זזים איתו.

טעויות נפוצות

• לצייר את ההשקה כפס עם אורך, כך שהיא נראית כמו עבודה.
• לצייר כל משימה אחרי קודמתה, כשחלק מהן יכולות לחפוף.
• להוסיף כל כך הרבה משימות קטנות שאף אחד לא מצליח לקרוא את התרשים.