מה זה Project Risk (סיכון)

הגדרה

אירוע או תנאי בלתי ודאיים שאם יתרחשו תהיה להם השפעה חיובית או שלילית על יעד אחד או יותר של הפרויקט. זיהוי מוקדם מאפשר להיערך מראש עם תוכנית תגובה.

אירוע או תנאי בלתי ודאיים שיכולים להשפיע על הפרויקט לטובה (הזדמנות) או לרעה (איום), מבחינת תכולה, לוח זמנים, עלות או איכות.

למה זה חשוב

בכל פרויקט עסקי יש חוסר ודאות. מי שמזהה סיכונים מוקדם יכול להכין תוכנית תגובה, לצמצם איומים ולנצל הזדמנויות עוד לפני שהם משפיעים על מסירת הפרויקט.

קשור ישירות: Issue (סוגיה), Project (פרויקט), Dependency (תלות).

טיפים לשיפור

• נהלו פנקס סיכוני פרויקט כדי לתעד סיכונים פוטנציאליים, ההסתברות שלהם והשפעתם.
• הצמידו לכל סיכון אחראי אחד שינטר אותו ויטפל בו.
• הגדירו אסטרטגיות תגובה, כגון הימנעות, הפחתה, העברה או קבלת הסיכון.

טעויות נפוצות

• בלבול בין סיכון (אירוע עתידי פוטנציאלי) לבין בעיה או סוגיה (בעיה שכבר התרחשה בפועל).
• אי סקירה של פנקס הסיכונים באופן קבוע, מתוך הנחה שהסיכונים נותרים קבועים לאורך הפרויקט.
• התמקדות בסיכונים שליליים בלבד תוך התעלמות מהזדמנויות חיוביות.