Что такое диаграмма Ганта (Gantt Chart)

Определение

Каждая строка диаграммы Ганта это задача, а ее полоса тянется от начала задачи до ее окончания по шкале дней или недель. Полосы над одними и теми же неделями идут параллельно. Полоса, которая начинается там, где закончилась другая, идет следом. Веха не занимает времени, поэтому ее рисуют ромбом, а не полосой. Современные инструменты рисуют еще и стрелки связей между задачами, линию сегодняшнего дня и заливку, которая показывает, какая часть полосы выполнена, хотя на первых диаграммах стрелок не было. Диаграмма названа в честь Генри Ганта (Henry Gantt), который разработал ее примерно между 1910 и 1915 годами. Кароль Адамецкий (Karol Adamiecki) нарисовал похожую схему, гармонограмму, около 1896 года, но опубликовал ее на польском и русском языках.

Почему это важно

Диаграмма Ганта показывает когда и что это значит для финиша: какие задачи можно выполнять внахлест, чтобы сэкономить время, какие ждут других и как задержка одной полосы сдвигает дату окончания. Владельцу малого бизнеса это самый быстрый способ понять, реален ли обещанный срок, а на еженедельной встрече линия сегодняшнего дня сразу показывает, какие полосы отстают.

Напрямую связано: Проект (Project), Веха (Milestone), Критический путь (Critical Path).

Советы по улучшению

• Рисуйте веху, например запуск, ромбом без длины, а полосы оставьте для работы, которая занимает время.
• Отметьте сегодняшний день вертикальной линией и каждую неделю обновляйте заливку полос.
• Сгруппируйте мелкие задачи в несколько этапов, чтобы диаграмма помещалась на один экран.
• Покажите связи между задачами стрелками, чтобы при задержке одной полосы было видно, какие сдвинутся вместе с ней.

Частые ошибки

• Рисовать запуск полосой с длиной, как будто это работа.
• Рисовать все задачи строго друг за другом, хотя часть из них может идти внахлест.
• Добавить столько мелких задач, что диаграмму никто не может прочитать.