מה זה מסד נתונים (Database)

הגדרה

מסד נתונים הוא אוסף נתונים מובנה שנשמר באופן ממוחשב, כדי שתוכנה תוכל למצוא, להוסיף, לשנות ולקשר רשומות במהירות. בסוג הנפוץ, הרלציוני (הטבלאי), הנתונים יושבים בטבלאות: כל שורה היא רשומה אחת, למשל לקוח אחד, וכל עמודה היא שדה אחד, למשל מספר הטלפון. מפתח מקשר בין הטבלאות, כך שמספר הלקוח בטבלת ההזמנות מצביע על שורה אחת בטבלת הלקוחות. מסד הנתונים הוא המידע עצמו, ומערכת לניהול מסדי נתונים (DBMS) היא התוכנה שמפעילה אותו, כמו MySQL, PostgreSQL, SQL Server או Oracle. SQL היא השפה שבה שואלים אותו שאלות. המודל הרלציוני נולד במאמר של E. F. Codd מ-IBM ב-1970. מסדי נתונים מסוג NoSQL שומרים מידע בצורות גמישות יותר, כמו מסמכים, ומתאימים למידע שלא נכנס לטבלאות מסודרות.

למה זה חשוב

שם נמצאים רשימת הלקוחות, היסטוריית ההזמנות והמלאי, ולכן מסד הנתונים קובע על אילו שאלות תוכלו לענות וכמה מהר האפליקציה מגיבה. לאבד אותו זה לאבד את הזיכרון של העסק, ולכן גיבויים שנבדקו הם אמצעי הגנה בסיסי. האבטחה לא מובנית בו, מגדירים אותה: מי יכול לקרוא את הנתונים, מי יכול לשנות אותם, והאם סיסמאות נשמרות כגיבוב (Hash) ולא כטקסט גלוי.

קשור ישירות: בק אנד (Back-end), שרת (Server), API (ממשק תכנות יישומים).

טיפים לשיפור

• שמרו גיבויים אוטומטיים מחוץ לשרת של מסד הנתונים, ונסו שחזור לפחות פעם אחת.
• תנו לכל אדם ולכל אפליקציה רק את הגישה שהם צריכים, והסירו גישה ביום שמישהו עוזב.
• בדקו שה-CRM, החנות ותוכנת החשבוניות יודעים לייצא את כל הנתונים שלכם, וייצאו אותם באופן קבוע.
• הוסיפו אינדקסים לשדות שמחפשים בהם הכי הרבה, כמו טלפון או תאריך הזמנה, כדי שהחיפוש יישאר מהיר ככל שהנתונים גדלים.

טעויות נפוצות

• שמירת סיסמאות כטקסט גלוי במקום כגיבוב, פעולה חד כיוונית שלא ניתן להפוך בחזרה לסיסמה.
• אותו לקוח רשום בכמה מקומות, כך שמספר הטלפון מתעדכן באחד ונשאר שגוי באחרים.
• ניהול עסק שגדל על גיליון אלקטרוני הרבה אחרי שהשאלות שלו התחילו לחצות טבלאות.