Перейти к основному содержимому
Mobius
Средний

Что такое портфель проектов (Project Portfolio)

Другие названия: Project Portfolio, Portfolio, портфели проектов

Определение

Портфель проектов (project portfolio) это все проекты, программы и текущая работа, которые бизнес финансирует под стратегию. Главное в нем выбор, что отложить.

Почему это важно

Идей у бизнеса всегда больше, чем людей и денег, поэтому каждое да одному проекту означает нет другому, даже если вслух этого никто не говорит.

Частые ошибки

Одобрять проекты в порядке поступления, не сравнивая их со стратегией.

Связанные термины

Практический примерУсловный пример

Список клиники на следующий год

Цель

цель года: больше записей на прием

Возможности

Два крупных дела одновременно, один годовой бюджет.

Пересмотр

Раз в квартал.

Финансируются

  • Второй филиал (программа)
  • Онлайн-запись
  • Обучение персонала

Ниже черты

  • Новый сайт
  • Карта лояльности
  • Смена поставщика

Шаги

  1. Шесть кандидатов: второй филиал, онлайн-запись, обучение персонала, новый сайт, карта лояльности и смена поставщика.

  2. Каждого кандидата сравнивают с целью года и с возможностями: два крупных дела одновременно.

  3. Финансируются: второй филиал, который ведут как программу, затем онлайн-запись и обучение персонала.

  4. Решение: Отложены: новый сайт, потому что система записи в этом году закрывает потребность, карта лояльности, потому что еще нет данных о повторных визитах, и смена поставщика, потому что договор действует до конца года.

Портфель это список плюс черта. То, что ниже черты, это решение, а не провал.

Условный пример

Финансировать или отложить

Идут сейчас, не больше двух одновременно

Место 1Второй филиал
Место 2Онлайн-запись

Ждет места: Обучение персонала

Список клиники: второй филиал и онлайн-запись идут сейчас, обучение персонала ждет первого свободного места, а три пункта сознательно оставлены ниже черты.

У клиники есть место для двух крупных дел одновременно. Нажмите на карточку, чтобы перенести ее выше или ниже черты, и посмотрите на очередь за двумя местами.

Портфель вмещает все

Портфель

Год клиники

Программа

Второй филиал

Проект

Подготовить помещение

Проект

Нанять двух сотрудников

Проект

Местная реклама

Один владелец, еженедельная сверка, один общий дизайнер.

Проект

Онлайн-запись

Проект

Обучение персонала

Операционная работа

Ежедневный прием пациентов

Постоянная работа без финиша, не проект.

Портфель клиники это вся работа, которую она финансирует в этом году: проекты и рядом с ними текущая операционная работа. Программа и проекты внутри нее входят в портфель.

Определение

В стандарте PMI по управлению портфелями (The Standard for Portfolio Management) портфель это проекты, программы, дочерние портфели и операционная деятельность, которыми управляют как единым целым ради стратегических целей. Текущая работа входит в портфель, потому что опирается на тех же людей и те же деньги, что и проекты. Управлять портфелем значит выбирать: составить список всех кандидатов, сравнить каждого с целью года, провести черту там, где заканчиваются люди и бюджет, и сказать нет или пока нет всему, что ниже черты. Программа служит одной цели, а портфель это вся корзина, собранная под стратегию. В обычной речи портфелем называют еще и набор ценных бумаг, а подборку работ обычно называют портфолио. Эта страница о значении в управлении проектами и не дает инвестиционных советов.

Почему это важно

Портфель превращает молчаливое нет другим проектам в решение: список выстроен по цели года, черта проведена там, где кончаются возможности команды, а все, что ниже, отложено сознательно и с причиной. Без портфеля проекты одобряют в порядке поступления, слишком многие идут одновременно, а важные буксуют, потому что им не хватает все тех же нескольких людей.

Напрямую связано: Проект (Project), Программа (Program), Бизнес-стратегия (Business Strategy).

Советы по улучшению

  • Соберите на одной странице все проекты, программы и текущие обязательства, прежде чем одобрять что-то новое.
  • Сравнивайте каждый пункт с одной целью года, чтобы порядок задавала стратегия, а не тот, кто попросил первым.
  • Проведите черту там, где заканчиваются люди и бюджет, и напишите одну причину рядом с каждым пунктом ниже нее.
  • Пересматривайте список с постоянной периодичностью, например раз в квартал, и переносите пункты через черту, когда меняются факты.

Частые ошибки

  • Не включать в список текущую работу, хотя она занимает тех же людей, что и проекты.
  • Вести одновременно больше крупных дел, чем команда может потянуть, так что все движется медленно.
  • Считать отложенный проект провалом, а не решением, к которому можно вернуться.

Связанные термины

Управление проектамиБазовый

Проект (Project)

Проект (project) это временная работа с началом и концом ради одного уникального результата, например нового сайта, в рамках содержания, сроков и бюджета.

Управление проектамиСредний

Программа (Program)

Программа (program) это группа связанных проектов, которыми управляют вместе, чтобы получить выгоду, недоступную каждому по отдельности. Пример: второй филиал.

СтратегияБазовый

Бизнес-стратегия (Business Strategy)

Бизнес-стратегия (Business Strategy) это выбор, каких клиентов обслуживать, как их завоевать и чего не делать, чтобы деньги и время шли туда, где они важны.

Короткая проверка

Бизнес может вести два крупных дела одновременно, а кандидатов шесть. Что управление портфелем делает с остальными четырьмя?

Выберите ответ

Часто задаваемые вопросы

Нужно ли разбираться в управлении портфелем до открытия бизнеса?
Не как в системе. Но сама идея помогает с первого дня: идей у вас будет больше, чем времени и денег, и короткий список с чертой показывает, с чего начать.
Когда новому бизнесу впервые нужен портфель проектов?
Когда идей или запросов больше, чем он может потянуть одновременно. С этого момента каждый новый проект отодвигает другой, и список делает это видимым.
Как портфельное мышление помогает выбрать между бизнес-идеями?
Оно заставляет сравнивать их по одним и тем же нескольким критериям, например соответствие цели года, усилия и риск, а не выбирать ту, что сегодня зажигает больше всего.
Может ли портфель снизить риск нового бизнеса?
Он может уменьшить ущерб, если один проект провалится: в нем сочетаются надежные короткие улучшения и несколько крупных ставок, а не все на одну карту. Сделать провал невозможным он не может.
Почему управление портфелем важно для работающего бизнеса?
Если бизнес ведет много проектов одновременно и мало что доводит до конца, портфель это место, где часть из них ставят на паузу, чтобы команда закончила самые важные.
Что идет не так, если проекты одобряют без взгляда на портфель?
Команда распыляется, малоценная работа забирает людей, а проекты, которые служат стратегии, ждут.
Как начать управлять портфелем, никого не нанимая?
Запишите на одной странице все текущие и предложенные проекты с ответственным и целью, которой служит каждый. Раз в квартал решайте с ключевыми людьми, что выше черты, а что отложено.
Как решить, какой проект остановить, когда ресурсов не хватает?
Остановите или отложите те, что больше не служат цели года или не могут получить нужных людей. Запишите причину, чтобы к решению можно было вернуться, когда ситуация изменится.
Что такое портфель проектов простыми словами?
Полный список проектов, программ и текущей работы, за которые бизнес платит, и черта, которая показывает, что он решил не делать.
Управлять портфелем рискованно или сложно?
Нет. Это список, несколько критериев и черта. Весь смысл в том, чтобы бизнес не распылял людей и деньги на слишком многое сразу.
Нужен ли специальный софт, чтобы вести портфель проектов?
Нет. Для начала хватит простой таблицы: проекты, ответственные, цель каждого и сторона черты, на которой он стоит.
Значит ли портфель, что нельзя передумать насчет проектов?
Нет. Регулярный пересмотр для того и нужен, чтобы переносить пункты через черту, когда меняется рынок или возможности команды.

Источники: PMI, The Standard for Portfolio Management

Последняя проверка: 2026-09-24

Работал с

Что говорят клиенты

Из разных сфер и на разных этапах бизнеса

Дэн Манто

Eclipse Capital

Инвестиции и финансы в недвижимости, США

Арти МакЛабин

GameReady

Обучение и аутсорсинг в разработке игр, международная компания

Анна, Косметолог

Анна

Косметолог

После курса косметологии в одной из ведущих компаний я была в растерянности. Не знала, как открыть бизнес, что продавать из дома и как привлекать клиентов. С тех пор как я обратилась в Mobius, всё изменилось. Мы составили чёткий план с понятными шагами, без лишних рисков. Сегодня я вижу результаты, расту и развиваюсь каждый месяц.

Марк, Массажист, Ган-Явне

Марк

Массажист, Ган-Явне

Когда я закончил курс массажа, я представлял себе всё совсем иначе. Оказалось, что это тяжёлая сфера и найти финансовую стабильность непросто. Когда я пришёл в Mobius, что-то изменилось. Мы начали планомерную работу и составили бизнес-план. Без Mobius? Наверное, я бы сдался. Сегодня я верю в себя и в свой путь.

Проекты всегда опаздывают или выходят за бюджет?

Алекс помогает бизнесам в Израиле сдавать проекты вовремя и по плану. Первый звонок бесплатный.

+972 055-248-6151. Лучше в WhatsApp: большую часть дня я на встречах и отвечаю, как только освобождаюсь.